致：总经理

自：总经办

抄送：邓总、许总、邓经理、陈部、李部

日期：2016年10月21日

会 议 纪 要

主题：周例会

参会人员：全体员工

应到人数：21人

实到人数：20人

会议时间：2016年10月21日 14:00—15:30

会议地点：会议室

会议主持：邓 总

各部门工作总结及计划：

（一）设计部

王总：

（1）郫县设计院方案已经提交给甲方，待甲方老总出差回来后联系。

（2）天府中医院项目根据施工图核量尺寸。

（三）成控部

陈部长:

（1）做好投标工作。

（2）已完家装的结算工作，下周一找业主接洽。

（四） 工程部

李部长：

（1）公司新的项目实行周计划，每周末填写安全质量检查表，如实汇报工程的安全、质量、工期情况。

（2）天府中医院项目10月20日已经进场，做好前提工作。

（3）配合成控部下阶段的投标工作。

（4）家装的墙砖已经进场，目前是泥工未进场。

（五）财务部

许 总：

（1）整理公司进出帐、票据等，完成到国税局领发票。

（2）房租、水电发票开具。

（3）2015年至今的合同整理归档。

（六）总经办 - 邓 总：

对经营部的工作指导：

（1）经营部的宣传手册，于本周定稿。

（2）优化经营团队，挖掘其他公司的销售精英。

（3）统计有效的可行性信息，交与设计部甑别后跟踪。

（4）李部长的周计划提议很好，需要监督实施到位，落实项目的执行人、负责人、检查人。

    （5）工程部的材料采购单签字程序：李部长签字-成控部审核-物资部询价- 许总审核。

         材料费用报销-工地主管签字-工程主管签字-工程副总签字-许总审核。

         材料购买之前-工程审核-成控审核-许总审核。

    （6）天府中医院项目部尽快复核现场尺寸，抓紧排版，找总包单位确认。

    （7）李部负责跟进天府中医院项目的前期工作进展情况，及时汇报。

          （8）再次强调上班纪律，每位员工必须严格遵守公司规定的出勤时间。

总经办

2016年10月24日